海外公司在國內設立外資公司或代表處時,都需要對其存續證明辦理公證認證手續。代表處年檢企業住所證明和存續2年以上的合法營業。
資信證明沒有特別的格式,由銀行出具,是指法人組織的資金和信用,同時包括法人組織的資格與名譽,外資公司或者離岸公司在中國大陸進行投資或者設立代辦處,中國相關機構規定應做律師公司以及資信證明。資信證明的核心是證明他人擁有某項資產,債權或具何種程度經濟力等。
英國公司續存證明公證認證
以英國公司為例,Certificate of Good Standing,是由英國外交部注冊處簽發,用于證明英國公司存在狀態的證明書。英國公司成立后,要維持其正常狀態,每年需按時辦理年審手續,備案周年申報表,繳納特許稅以及續期注冊代理人服務,只要這樣,公司在政府那邊就是正常狀態。
根據中國對外資代表處管理規定,在設立時需要辦理以下文件的公證認證:
1、英國公司注冊證書;
2、證明存續2年以上的存續證明;
3、英國公司章程;
4、英國公司開戶銀行出具的銀行資信證明;
5、首席代表任命書。
英國公司銀行資信證明使館公證認證資料
1.英國公司銀行資信證明掃描件或者復印件;
2.申請人的有效護照掃描件或者復印件;
3.英國使館公證認證的申請委托書。
海外公司續存證明辦理方式
辦理外國(地區)企業存續的合法營業證明(須經公證、認證)”的辦理方式如下:
1、國際公證律師或公證員公證(NOTARY PUBLIC);
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系,沿用英國的公證制度,而普通法系的英國實行判例法,所以也沒有統一的公證法律,公證人可由律師或其他執業者擔任。通常只能見證當事人宣誓或簽名,在可能的情況下辨別文件的真偽,一般不對文件內容的真實合法性負責。因此所做的公證多數是“原件與復印件相符”的公證;
2、外交部認證
文書出具國外交部或其授權機構進行認證,也叫海牙認證,國際認證或加簽(APPOSTTILE),認證過程就是對公證書的簽發人(通常是當地公證處)進行認證,并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。外交部認證不是對文件內容的認證,而僅僅是對認證的第一級簽發人(公證處)的認證,證明其真實性并有權利進行公證。
認證機關一般為一國家的外交部或其授權機構或最高法院。
3、使領館認證
將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實,對文件內容不負任何責任。
一般來說,海外公司駐中國代表處任命新代表,必須提供由母公司出具的任命書,同時要提供母公司良好存續證明文件,這些文件需要經過中國駐當地使領館的認證。經過和當地工商及商務部門的確定,需要對英國公司良好存續證明及其出具的代表任命書做認證。各地政府要求不一定相同,辦理之前客戶需要和使用部門具體確認。