選擇最佳公司類型
在注冊您的公司之前,首先需要選擇合適的法人實體形式。根據印尼相關法律規定,外國人在印尼設立企業的形式包括外商投資有限公司(Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing)(PT PMA)和代表處(Kantor Perwakilan Perusahaan Asing)(KPPA)兩種類型。
PT PMA 是指在印尼法律下,外國人享有完整企業所有權的公司。對PT PMA而言,外資持股所有權的上限由企業部門及其商業活動所決定的。
KPPA 通常被認為是母公司在海外的代表處,可供你選擇為首要步驟進入印尼市場。企業法人為企業實施營銷活動或為PT PMA的建立做籌備,具體包括了市場研究。代表處不可直接銷售或創收營業額。
確定公司名稱
根據法律和人權部的要求,印尼公司的名稱必須至少包含三個不同的詞,您必須向其申請保留公司名稱。 公司名稱將由法人實體信息系統驗證,以確保其他公司尚未使用該名稱。公司名稱可以是英文或外國公司的其他語言,但是需要注意,本地公司只能使用印尼語。
其他公司名稱要求包括:
(1)不允許使用沒有意義的字母和數字組合;
(2)不允許有違背道德的言論;
(3)不得與政府機構和現有組織或公司相似;
(4)不得誤導,并且必須與業務活動和目標相關;
(5)應由至少三個印尼語單詞組成。
準備必需的文件
1、公司章程
獲得公司名稱后,您將需要一份公司章程,在起草公司章程時必須有公證人在場。
2、其他所需文件包括:
(1)如果股東是自然人,則提供股東護照復印件,如果股東是法人實體,則提供合法商業文件和董事護照復印件;
(2)公司注冊地址;
(3)如果要購買實體辦公空間,您需要提交租賃協議或購買契約。
申請成立契約和住所證明
接下來,需要向法律和人權部申請成立契約。成立契約包含以下信息:
1、創始人
2、董事會和專員委員會
3、股東
然后,您將收到當地政府頒發的公司住所證明,以及在印尼開展業務所需的其他文件。
對于在印尼辦公樓內有實體存在的企業,首先須向建筑管理辦公室申請建筑管理住所證書。
申請營業執照(SIUP)
接著,您的公司將從貿易部獲得 SIUP,即永久營業執照。這對于參與貿易的非設施企業來說是必要的。許可證將包括有關負責業務的個人的信息以及業務活動的性質。
申請納稅人登記號(NPWP)
然后,需要在您注冊公司當地的稅務局進行注冊,以獲得稅務識別號 (NPWP)。
在OSS中注冊您的公司
完成上述步驟后,需要在單一提交系統 (OSS) 中注冊公司。
注冊過程完成后,您將收到公司注冊證書,其中包含公司的商業識別號 (NIB)。
申請公司注冊證書 (TDP) 和相關許可證
根據您的業務活動和資本情況,需要申請相應的合適的營業執照才能在印尼開展業務。
您可以在當地申請或注冊其他必要的系統,包括為您的公司員工申請醫療保險,注冊社會保障和增值稅征收。