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怎么辦理海牙認證?海牙認證辦理需向什么部門遞交資料?

海牙認證是什么

海牙認證(Apostille),源于法語,意為“認證”。具體是指簽約國之間相互承認的,特定的官方機構對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果,是一種特定的“認證”。


注意,海牙認證,認證的不是文書內容,而是認證簽字蓋章是否真實。


各國負責海牙認證的部門

根據《公約》第六條規定:“締約國應根據其機關的官方職責,指定有權簽發第三條第一款所指附加證明書的主管機關。”意思是說,負責辦理海牙認證的主管機關,由各個成員國自行決定。

一般而言,海牙認證由國家的外交部、最高法院或州政府統一出具。不同國家的海牙認證由不同的部門出具:

1、中國香港海牙認證由香港高等法院簽發;

2、中國澳門海牙認證由澳門法務局簽發;

3、美國海牙認證是由州務卿(個人文件和州政府出具文件)或者國務院(聯邦政府出具文件)簽發;

4、英國海牙認證由英國外交部認證辦公室簽發;

5、澳大利亞海牙認證由澳大利亞外交貿易部簽發。


海牙認證適用范圍

常見的民事文件:

結婚證認證、出生證認證、法庭離婚判決認證、領養寄養、授權認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、職業資格證書、房產證、成績單認證、學歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明、死亡證明……


常見的商事文件:

公司注冊文件、公司董事會決議、公司授權委托書、商業合同協議、商業聲明書、銷售證明、資產證明、資信證明、借款合約、商標證書、董事/股東信息、公司章程、會議記錄、商標證書、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹、CE證書、ISO證書、公司良好聲譽證明、專利證書等。


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