企業或個人以BVI公司的名義到中國大陸進行投資等活動,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、外資獨資公司還是常駐代表機構(代表處)等,該BVI公司所出具的相關文件必須經由中國駐當地(或與英屬維爾京群島政府有邦交的國家)的大使館,或者領事館認證后才能在中國大陸具有法律效力和使用。
BVI公司需要辦理公證認證情況有:
1、注冊外資代表處、外商獨資公司、合資公司或收購境內公司
申請外商投資的公司的審批、設立登記時向審批、登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。
香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。
2、在法院辦理訴訟
如果BVI公司在中國大陸發生商事糾紛,因雙方意見無法達成協議,所以要通過法律訴訟解決糾紛,那么國內法院立案時會要求對BVI公司的主體資格文件做一個公證認證,BVI公證認證是英屬維爾京公司在中國有效使用的前提。
3、申請商標、專利
以BVI公司的名義申請商標、專利以及相關轉讓、復議等,都需要進行公證認證。上面提到由于中國目前在英屬維爾京群島沒有使館,那么根據領事認證的規定,需拿到第三國辦理認證,而英屬維京群島是英國屬地,因此BVI公司的公證認證要拿到中國駐英使館進行認證手續。
辦理BVI公證認證需要提交的資料:
1、告知文件公證后的用途,根據用途提供需要公證認證的文件原件或者復印件。
2、兩頁以上的公證文件原件,須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定。
3、如辦理關于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復印件。
4、如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權委托書。
辦理BVI公證認證的流程:
1、將所需要公證的BVI公司文件送英國當地律師或英國政府授權的國際律師進行公證。
2、把經過公證律師公證后的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。
3、再將辦好的公證、認證文件送至中國駐英使館申請領事認證。