1、研發立項先檢索
您的企業在產品研發立項前,請務必注意對已有信息進行充分檢索。否則一旦出現您的企業自主研發的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產權保護的情況,企業將遭受不必要的人力和資金損失。
2、研發過程注意保護
您的企業在產品研發過程中,由于研發尚未完成,尚不能申請專利保護,因此請您特別注意對商業秘密的保護,以避免他人利用你的研究成果搶先完成產品研發,搶先申請專利。在產品研發完成后,請您及時通過申請專利或采取保密措施進行商業秘密保護,否則將可能導致企業的技術被公開,或被他人搶先申請專利,造成損失。同時,根據不同產品的特點,建議您可以同時考慮采取專利、商標、著作權、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產權保護。
3、生產過程注意保護
您的企業在生產過程中,請注意對涉及商業秘密的技術信息資料以及生產流程加以物理隔離,以防因保密意識不強,任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時,企業的一些商業秘密必然會讓對方知曉,請注意與對方簽訂保密協議加以約束。
4、合作過程注意保護
您的企業在技術研發過程中可能會與他人開展合作,請務必注意在相關合作合同中對知識產權的權屬及各方的權利、義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導致企業期望取得的專利技術、商業秘密或者該專利、商業秘密的獨占許可不能獲得,企業不能因此獲得競爭優勢。通過轉讓、許可等取得知識產權時,請務必注意審查轉讓人、許可使用人的權屬證明文件,以防轉讓人或許可使用人并不是真正的權利人,或者權利已過期。
5、及時注冊商標
您的企業在培育商業標識過程中,請注意及時進行商標注冊,否則不能取得商標專用權,他人使用相同的商業標識不構成侵權,以避免您投入大量人力、物力、資金培育的商業標識輕松為他人所使用。
6、合理注冊商標
您的企業在申請注冊商標時,應當盡量避免使用地名、產品通用名稱等作為商標的文字。商標的設計應當具有顯著性特征且便于識別,臆造性文字是比較好的選擇。同時您在申請注冊商標或登記企業字號前,請務必注意對在先商標注冊信息以及同行業企業字號進行充分檢索,應充分注意避免權利沖突,切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權利,或落入他人馳名商標跨類保護的范圍,企業不僅會遭受損失,還可能會面臨權利人的索賠,或面臨停止侵權特別是停止字號的使用。
7、貼牌加工注意知識產權
您的企業可能是貼牌加工企業,在承接外來加工客戶訂單時,請務必注意對訂單項下加工產品的知識產權合法性進行必要審查,否則可能導致加工、生產侵犯他人專利或注冊商標專用權的產品,給企業造成損失。
8、及時登記著作權
您的企業應當注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權的保護,作品完成后應及時到版權部門進行著作權登記。所形成的電子文檔,應當盡量運用電子數據認證、加蓋時間戳等現代網絡技術手段加以固定,作為完成作品時間的證據。
9、避免侵犯著作權
您的企業應當注意對他人著作權的尊重,避免在您的產品上以及產品說明書、廣告宣傳冊、企業網站上,使用他人享有著作權的產品圖片、文字說明等內容。同時,在印制產品說明書、廣告宣傳冊等企業宣傳資料時,請務必注明印刷發行日期、印刷單位等信息,這些信息既可以作為您進行著作權維權的證據,也可以作為您進行不侵權抗辯的證據。文化創意企業還應注意在創作過程中,對他人作品的合理使用,以避免侵權。網絡服務企業還應注意避免侵犯他人網絡信息傳播權,不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務等。
10、建立知識產權檔案
建議您在必要情況下盡可能建立知識產權檔案,對知識產權的研發記錄權利證書、繳費記錄、知識產權合同,對方提供的權利證明文件、著作權原始載體等資料注意保存;您從其他企業購買產品時,應盡量要求對方在出具發票、送貨單時注明產品型號等信息,以便在進行維權訴訟或者面臨他人侵權指控時能提供足夠的證據。