中國學生出國留學需要對一些文件進行公證,一般需要辦理哪些公證呢?
常見的有:國內學歷、學位、成績單公證,這類公證現在多是間接公證的形式。以學位證書公證為例,采用證照類公證形式,公證機構直接將學位證書置于公證書中,成為公證書的一個組成部分,外國及其有關學校的審查人員能直接在公證書中看到申請人學位證書的復印件,更具體直觀的了解申請人學位的具體情況。
但各國及其學校對上述學歷、學位及成績單的公證,具體要求也是不同的,以下做些簡述:
1、出國就讀高中的,須辦理國內初中學歷證書和成績單公證;
2、出國就讀大學的,須辦理國內的高中學歷證書和成績單公證,但也要根據前往國家的學制要求。比如美國,高中四年、初中二年學制,就要求還需提供九年級(國內初三)的成績單公證;
3、出國就讀碩士的,需辦理國內大學本科或專科學歷、學位證書及成績單公證。有的國家或學校還會要求辦理初高中學歷證書和高中成績單或高考成績單公證,如德國等;意大利還會要求辦理大學課程描述公證;
4、出國攻讀博士的,須辦理國內大學本科或專科和碩士學歷、學位證書及相應成績單公證,如韓國等。
除此之外,有些國家和學校還要求辦理出生(出生醫學證明)、親屬關系、居民戶口簿和無犯罪記錄公證。因為有的國家和學校需要了解無直接收入來源的留學人員的出生、家庭成員和資助人的基本情況等,如日本、荷蘭等國。有的國家還會要求留學人員增加辦理其與父母的居民戶口簿公證,如澳大利亞、加拿大、新加坡等國。絕大多數國家和學校為了更進一步了解留學人員的現實表現和行為情況,會要求留學人員辦理其無犯罪記錄公證。
辦理學歷、學位、成績單及居民戶口簿公證需要的資料如下:
1、申請人的《居民身份證》、《居民戶口簿》或《護照》原件;
2、申辦公證的相應學歷的畢業證書、相應學位的學位證書及與前述學歷相應的成績單原件;
3、成年申請人委托他人代為辦理公證的,須提交申請人簽署的《授權委托書》及委托代理人的《居民身份證》原件;
4、未成年人的法定監護人代為辦理公證的,須提交相關未成年人父或母的《居民身份證》、《居民戶口簿》和法定監護證明(能夠證明是未成年人的父親或母親關系的證據即可)原件;
5、未成年人的法定監護人委托他人代為辦理公證的,除須提交上述證明材料外,還須提供未成年人法定監護人簽署的《授權委托書》及代理人的《居民身份證》原件。
辦理出生醫學證明或出生、親屬關系公證需要的資料:
1、申請人及其父母(或監護人)各自的《居民身份證》、《居民戶口簿》或《護照》原件;
2、申請人的《出生醫學證明》、父母的《結婚證》的原件;
3、如申請人與其生父母的戶口不在一個戶口簿的,或戶主不是生父母一方的情況,原始戶籍資料能夠反映他們是父子(女)母子(女)親屬關系的,還可以依據公安部等12部門聯合出臺的《關于改進和規范公安派出所出具證明工作的意見》提供派出所出具的父子(女)母子(女)《親屬關系證明》原件,如有委托須提供上述委托書等材料。
辦理無犯罪記錄公證的需要的資料:
除提供申請人《居民身份證》、《居民戶口簿》或護照原件外,另外須提供戶籍所在地公安派出所出具的證明申請人無犯罪記錄的《證明》原件。因有些國家要求公證書中粘貼當事人照片,同時須提供申請人的近期證件照片,如有委托須提供上述委托書等材料。