文件跨國使用要具有合法性和有效性是需要辦理公證認證的，根據不同用途需要辦理的流程及手續是不一樣的。今天瑞豐德永帶你了解什么是中國委托人公證、國際公證認證和海牙認證。

中國委托人公證

香港公司文件在中國內地使用， 需先經由中國司法部授權的中國委托公證人公證， 再經過中國法律服務（香港）有限公司審核、登記和加蓋轉遞章后才具有法律效力， 被中國內地相關部門所接受。 未經審核加章轉遞程序的證明文書， 不具有公證文書的證明效力和執行效力。

中國委托公證人是由中國司法部統一培訓、考試通過后任命， 職責是證實在香港發生的具有法律意義的行為、事實、活動等， 作用范圍是在內地。 內地認可的香港委托公證人需具備10年以上的律師事務經驗， 懂中文交流、起草文件， 具有良好的職業道德。

中國委托公證人公證常見用途一般有：

1.香港企業在內地設立代表處或外商獨資企業；

2.代表處或外商獨資企業的工商信息變更；

3.香港企業在內地投資經營；

4.房屋買賣抵押；

5.法律訴訟；

6.其它各類商業貿易行為中需進行聲明宣誓或授權委托代理人。

國際公證人公證

如果需要把香港公司的文件拿到海外其他國家使用或者證明某些事實， 則該文件需由國際公證人進行公證。

國際公證人即為跨國使用的文書辦理公證的人員, 英文Notary Public。 香港國際公證人由香港高等法院委任， 國際公證人律師的名字必須在香港高等法院國際公證人注冊記錄冊上登記注冊。 主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。 經香港國際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認可。

海牙認證：

海牙認證又叫Apostille。 是指由國家政府機構（一般為最高人民法院）統一出具的，對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）所做簽字、蓋章的真實性進行二級認證， 并在原認證書上加蓋印章或標簽， 這個過程就叫做海牙認證（即加簽）。 海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，其二次認證是對原認證簽發人是否有資質出具原認證文件的認證。

在香港做海牙認證，文件需先由香港國際公證人公證， 然后送交香港高等法院認證， 即在海牙公約組織成員國可使用。

使館認證：

使館認證又叫Legalization。 文書在海外使用時，但凡雙方國家一方不是海牙公約組織成員國， 公證文件需先由國際公證人公證， 然后送交香港高等法院認證， 最后拿到該國駐香港領事館認證；

如果該國在香港沒有領事館， 則需將香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。