國際商事證明書的作用
國內企業進行對外貿易活動的時候需要辦理的事情并不少,如境外投資備案,以及辦理各種證書、各種文件的公證認證等。在某些業務活動中企業需要用到國際商事證明書,今天瑞豐德永就來給大家科普下什么是商事證明,商事證明書到底有哪些作用,以及國際商事認證和使館認證有哪些區別。
國際商事證明適用于貨物貿易、服務貿易、技術貿易、承包工程、投標、知識產權、涉外商事訴訟、投資、海事等領域。主要作用如下:
1、作為出口貨物的通關、結匯單據。
2、使我國自然人、法人及其他組織機構的商標、專利等知識產權在其他國家得到保護。
3、為在境外投資、設立辦事機構、投標或承包工程提供證明。
4、為我國的出口貨物在進口國獲得生產、銷售許可提供證明。
5、為國際商事活動中的調解、仲裁或訴訟提供證明。
國際商事證明申辦所需材料:
1、營業執照復印件或注冊登記證明復印件;
2、申辦文書、單證上的印章印模備案表;
3、申辦商事證明書申請表;
4、所需辦理文書、單證的原件;
5、出證機構所需的其它相關佐證文件。
出口到一些國家時還要求在此基礎上辦理目的國駐華使館認證業務,經常需要辦理使館加簽業務的國家有:埃及、阿根廷、土耳其、越南、泰國、菲律賓、巴西、墨西哥、伊朗、智利、印度、印度尼西亞、厄瓜多爾、委內瑞拉、尼日利亞、俄羅斯、哥倫比亞、哥斯達黎加、意大利、秘魯、斯洛伐克、科威特等等,商業單據辦理使館加簽第一步就是ccpit認證,把相關材料做成國際商事證明書。具體是否需要使館認證請以國外客戶要求為準。
商事證明書的種類
1、各類合同或與合同相關的文書,如售貨確認書、承包合同、租賃合同、技術轉讓合同等。
2、自然人、法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書,如營業執照、組織機構代碼證、公司章程、公司簡介等。
3、商業委托書、代理書或授權書。
4、公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明。
5、商標、專利或其他知識產權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件。
6、第三方檢驗、認證機構出具的證明,如自由銷售證明、農藥注冊證明、藥品生產企業許可證書、衛生許可證書、GMP證書等。
7、貿易單證,如商業發票、價格單、裝箱單、形式發票、提單等。
8、資信證明,如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、銀行保函等。
9、各類聲明。
10、不可抗力事件。
11、其他需要出具證明書的文書、單證。
國際商事認證和使館認證的區別
國際商事證明書又稱CCPIT貿促會證明書,國際商事證明是中國國際貿易促進委員會/中國國際商會的一種特殊的證明活動,是我國國際商會組織根據當事人的申請,依據法律規定,依據國際商事習慣、慣例和有關的國際條約,按照法定程序,證明與國際商事活動相關的,具有法律意義的文書、單證和事實真實、有效的活動。
使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過認證的證書具有法律效力,可為文件使用的有關局承認。使館認證主要包括民事認證和商業認證,民事認證,如出生、學歷、收入證明等;商業認證,如產地證明、商業發票、箱單、價格單等。
使館認證很多時候有包含了國際商事認證,外貿出口單據做使館認證的第一步就是去ccpit貿促會辦理國際商事證明書,然后才能辦理外交部認證和使館認證。
可見,使館認證具有較強的國家性,是一種國家權力的體現,而商事證明則更多的體現的是一種商會的信譽,依賴的是國際通行的慣例認可。
具體需要辦理哪種認證就需要根據需求辦理就行,除了商事認證、使館認證之外,有些業務還需要在當地先辦理公證,如香港律師公證等,具體如何辦理,根據需要提供資料,咨詢瑞豐德永即可。