香港是內地企業對外貿易的窗口,也是內地企業進行反向投資的絕佳站點,因此很多內地投資者注冊境外公司都首選香港。在香港投資經營怎么少得了注冊香港公司,銀行開戶以及注冊商標呢?瑞豐德永就以上幾項事項,以及香港公司管理維護要求來做個詳細的介紹。
香港公司注冊
1、香港公司注冊條件
1)要有符合規定的公司名稱。可以是中文名稱,也可以是英文名稱,或者是中英文名稱同時注冊。
但是名稱中,除了特有的英文名詞,不可中英文結合;且必須是以“Limited”結尾,中文名稱必須以“有限公司”結尾。
2)至少要有一位公司股東,以及至少有一位公司董事,股東及董事可以為同一個主體,但必須年滿18周歲。
3)要有法定秘書。即委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。
4)要有商業注冊地址,用于接收有關部門的信函以及通知。
2、注冊香港公司流程
1)準備組織章程細則,填寫法團成立表格及致商業登記署通知書;
2)董事及股東簽署有關文件;
3)向公司注冊處提交上述文件及所需費用;
4)公司注冊處審批申請及簽發公司注冊證明書及商業登記證;
5)前往銀行開設賬戶。
3、注冊材料
需要準備的材料有:公司的相關信息(香港公司名稱、注冊資本、經營范圍等),董事股東香港信息,身份證件(身份證或者護照,需在有效期內),個人常住地址等。
香港銀行開戶
1、企業資質 :開戶公司的股東或董事需要在內地或海外有一家公司;
2、公司資料 :注冊證書、商業登記證、法團成立表格或周年申報表、章程;
3、股東及董事資料 :各董事身份證明、銀行最近3個月賬戶流水等;
4、業務證明 :2-3套完整訂單資料,包括相關合同、提單、報關單、增值稅發票等。
除了以上資料,各家銀行會因應實際情況(例如申請人的背景、所申請的銀行服務等)和風險評估需要,要求申請人提交其他類別或額外的資料和文件,開戶前可向有關銀行查詢開戶所需資料,或瀏覽相關銀行的網頁查詢所需資料。
如果你的公司曾有過一個銀行賬戶,但由于種種原因被關閉了,那么一定要在一兩個月內及時換銀行重新開戶。因為一般情況下,開戶經理看到一年以上的公司來開戶,會詢問是否有賬戶,并且要求提供最近三個月的銀行流水。如果賬戶被關閉時間超過兩個月再去重新開戶的話,最近一個月的流水就無法提供給開戶經理,造成開戶資料缺少而導致開戶失敗的情況發生。
香港公司年審
香港公司年審是證明香港公司正常經營狀態。如果不按時年審或者忽略不做,不僅會有罰款產生,而且公司會有不良的信用記錄以至于影響正常運營。
1、香港續期更換商業登記證
商業登記證書每年(有效期屆滿前一個月)都要續期并更換,商業登記署會提前一個月發出商業登記繳款通知書,繳款通知書會明確列明:
1) 基本信息:業務/法團所有名稱,業務/分行名稱(若屬分行登記證),地址信息,業務性質,法律地位;
2) 證件有效信息:生效日期,屆滿日期,登記證代碼,登記費及繳費金額;
3) 繳款信息:指定繳費日期,登記證號碼,已繳金額。
2、香港公司年審時間
1) 注冊成立之日起滿一年前1-2個月就應該著手準備相應的資料;
2) 有股本的本地私人公司須在公司成立為法團的周年日后42天內交付周年申報表予公司注冊處處長;
3) 舊商業登記證到期日后30天內交付新證更換費用。
香港公司報稅
香港公司條例規定香港公司注冊成立后,無論公司是否要納稅,每年都必須報稅。新成立的香港公司第一次是18個月后報稅,以后每年一年一次報稅。香港公司的三種主要報稅方式:
1、業務不活躍申報:這種方式通常見于品牌托管的香港公司,而要使用這種方式報稅,則該公司必須無任何香港銀行賬戶,并沒有產生任何實質經營活動。
2、做賬后申請離岸免稅:通常見于注冊香港公司后,用于離岸經營的公司(大部分內地客商注冊的香港公司都采用此種經營方式)。這些公司的共性就是開設了香港銀行賬戶,但所有運營活動均不在香港進行,利潤也并不來自于香港,因此可以進行離岸經營收入免稅。
3、實際做帳納稅:這種方式通常用于在香港實際經營的公司。但由于香港極低的稅率和每年的稅收豁免政策,小型初創企業即便實際申報,需要繳納的稅費也較低。
香港商標注冊
1、香港商標申請所需資料:
1)申請人資格:不同于國內,香港商標既可以個人名義申請,也可以公司名義申請,個人申請需身份證復印件一份,公司申請需營業執照復印件一份。
2)清晰商標圖樣一份:建議圖樣為白底黑色,這屬于基礎色,以后注冊成功后可以改變顏色使用,如指定其他顏色后,注冊成功后不可以變更顏色使用,否則違反《商標條例》規定。
商標圖樣應清晰可辨認,大小為8X10cm 為佳。
3)產品及類別:香港商標不限定具體產品數量,也可以選擇整個大類產品注冊,選擇具體產品時可以根據最新的中國尼斯分類表挑選,如果產品涉及不同的類別,應選擇多個類別注冊。
4)商標注冊委托書:商標注冊委托書是和商標代理機構簽訂的,是對雙方權利義務的一種確認。
2、香港商標注冊流程:
商標遞交之后,香港商標局會在一周內上傳至官網,并顯示收到申請,經過形式審查,檢查申請資料填寫是否正確,資料是否齊全,資料齊全會在四至六周內進行初審,如果通過初審,會進入公告期,如三個月的公告期內無人異議,香港商標局會在兩周內下發注冊證書。
如果商標被商標局駁回,或者第三方異議,這時不要輕易選擇放棄,而是可以根據情況,提供充足的證據進行答辯,也是有機會爭取商標成功注冊的。
在順利情況下,注冊需時大概4-6個月。
以上就是經營香港公司需要進行的事項,其中年審和報稅是每年必須進行一次的,開戶和商標注冊則是可選擇的。除了上述介紹的事項之外,香港公司還有很多事情需要處理如掛電子水牌,KYC盡職調查等,瑞豐德永就不一一展開給大家介紹了。