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經營英國公司,對于交易記錄、單據、合同等資料有什么保存要求

注冊英國公司,開展貿易活動之后,根據相關規定需要對交易數據進行保留,如交易記錄,單據、合同、會計記錄等資料進行保存,具體有哪些要求呢?一起來看看。


保留英國公司記錄

根據公司法2006第 386(1)條,每家公司都必須保留足夠的會計記錄。這些記錄必須保存在公司的注冊辦事處或董事認為合適的其他地方,并且必須始終開放以供公司管理人員檢查。就私人公司而言,公司必須將其會計記錄保存三年,而對于上市公司,則自該日起保存六年。

在英國注冊的公司必須保持:

1、董事及秘書。這些記錄必須保持在的注冊辦事處。公司還必須保持一個其董事住址供公眾查閱。私人公司不需要有一個公司秘書,但是如果任命一個則必須保持這個記錄。

2、所有董事的服務合同或條款備忘錄的副本,都應保存在公司的注冊辦公室。

3、成員登記冊應保存在公司的注冊辦公室。

4、Charges登記冊。2013年4月6日之后登記的Charges不需要保存在一個Charges登記冊上,但是,一個公司有義務保持一個2013年4月6日之前創建的Charges的登記冊,這要求繼續適用于創建費用2013 4月6日之前,都應保存在公司的注冊辦公室。會的記錄。


英國公司交易披露要求

公司,有限責任合伙企業和(名稱和交易披露)規例2015,規定了英國公司必須進行的交易披露,主要是關于其必須披露其注冊名稱和其他詳細信息的地點和方式。

2015年條例對公司規定了以下要求:

1、顯示和披露的易讀性標準。

2、要求在注冊辦事處、保存記錄可供檢查的地點(檢查地點)和其他營業地點顯示注冊名稱。

3、注冊名稱的顯示的特定方式。

4、注冊名稱在通訊中出現的方式。 

5、出現在商業信函、訂單和網站中的出現的方式。

6、披露董事姓名。

公司如果未能遵守這些法規將構成犯罪。

另外英國公司如果在經營過程中需要變更登記信息,如公司名稱、注冊地址、股東董事等都需要根據英國公司法規的要求遞交變更申請,并且及時通知有關部門,告訴他們你的信息已做變更。


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